E-İrsaliye Nedir?
e-İrsaliye, bir malın taşınması ve sevki sürecinde kullanılması gereken irsaliye belgesinin elektronik ortamda hazırlanmış halidir. Kağıt irsaliye üzerinde bulunması gereken tüm bilgiler, e-İrsaliye üzerinde de yer alır. E-İrsaliye genellikle sevk irsaliyesi yerine geçecek şekilde kullanıldığından taşıma irsaliyesi düzenlemek için kâğıt irsaliye de bulundurulabilmektedir.
E-İrsaliye Üzerinde Bulunması Gereken Bilgiler Nelerdir?
-E-İrsaliyenin düzenlenme tarihi ve belge numarası.
-E-İrsaliyeyi düzenleyenin adı/soyadı, ticaret unvanı, adresi, vergi dairesi ve vergi kimlik numarası.
-Müşterinin adı/soyadı, ticaret unvanı, varsa vergi dairesi ve vergi kimlik numarası, işyeri adresi ve farklı ise teslimat adresi.
-Taşınan malın nevi, miktarı.
-Fiili sevk tarihi ile saat ve dakika olarak fiili sevk zamanı.
-Malı taşıyan aracın plaka ve şoför (ad-soyad/TCKN) bilgileri ya da taşımayı yapan kargo lojistik firmasının bilgileri (TCKN-VKN/Ad-Soyad)
e-İrsaliye Kullanmanın Faydaları Nelerdir?
1.Firmalar irsaliyeleri elektronik ortamda düzenledikleri için zamandan tasarruf ederler.
2.E-İrsaliye elektronik ortamda saklanacağı için basım, arşivleme ve kargolama ücretlerinden tasarruf ederler.
3.Anlık olarak iletilen e-İrsaliye sayesinde; hatalı ürün, red, kabul, iade, vs. durumlarında, daha hızlı mutabakat sağlanır.
4.Raporlama işlemleri daha hızlı ve kolay hale gelir.
5.Firmadaki mevcut muhasebe sistemleri ile kolayca entegre sağlanır.
6.E-İrsaliye dijital ortamda 10 yıl boyunca muhafaza edilir böylece geriye dönük bilgilere anında erişim sağlanır.
